Juridik Till Allas integritetspolicy

Varför har vi en integritetspolicy?

Juridik Till Alla (nedan ”(”JTA””) bryr oss om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om hur vi behandlar dina personuppgifter samt vår användning av så kallade cookies.

Denna policy gäller för alla personuppgifter som samlas in i samband med att du:

• Använder vår webbplats
• Lämnar uppgifter vid användning av vår rådgivningstjänst
• Lämnar uppgifter i vår jobbportal när du söker arbete hos oss
• Lämnar uppgifter för kommentarer och kundnöjdhet

Vem är personuppgiftsansvarig

Familjens jurist i Sverige AB, org.nr 556835-4566, med adress Box 4063,102 61 Stockholm driver JTA och är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter.

Begrepp

Personuppgift

Med en personuppgift avses all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Exempel på vad som anses vara personuppgifter är namn, adress, e-post och telefonnummer.

Behandling av personuppgifter

Behandling av personuppgifter innefattar all hantering av personuppgifter, såsom insamling, registrering och lagring.

Cookies

Så kallade cookies är små textfiler som lagras på besökarens dator. Du som besökare kan själv ställa in i din egen webbläsare om du vill tillåta att cookies lagras på din dator eller inte. Du kan även när som helst välja att ta bort sådan cookiefil som har placerats i din dator.

Vad är ändamålet med behandlingen av dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kan användas för att leverera någon av våra tjänster eller för att skicka e-post med relevant information. Vi kan även, om du inte skriftligen har motsatt dig sådan marknadsföring, komma att använda dina personuppgifter för marknads- och kundanalyser, utveckling och förbättring av våra tjänster, riskhantering och statistik samt för att kontakta dig eller skicka erbjudanden och tips.

Syfte och typ av uppgifter	Laglig grund för behandling och lagringstid
Förfrågan om juridisk rådgivning När du lämnar dina kontaktuppgifter till oss samlar vi in och lagrar dessa för att kunna besvara din fråga online, hantera eventuell senare bokning med Familjens Jurists jurister, hantera kundserviceärenden, skicka erbjudanden och tips. Typ av uppgifter: Namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer och hemadress	Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet med dig i syfte att kunna tillhandahålla vår rådgivningstjänst och för att kunna skicka erbjudanden och tips. Behandlingen av dina personuppgifter är också nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att lagra personuppgifter knutna till publicering av rådgivning på vår webbplats. Lagringstid Personuppgifter som du har lämnat i samband med juridiska frågeställningar som besvarats och publicerats på vår webbplats sparas i 10 år. Personuppgifter som lämnats i samband med juridiska frågeställningar som inte har besvarats eller publicerats på vår webbplats sparas i 3 månader.
Kommentarer och kundnöjdhet Den data vi samlar in i samband med att du lämnar kundomdöme hos oss, skriver kommentarer på våra publicerade artiklar eller på annat sätt interagerar i våra digitala kanaler används för att förbättra och utveckla våra tjänster, sidor och erbjudanden. Kundomdömen publiceras tillsammans med för- och efternamn på vår webbplats. Typ av uppgifter: Namn och e-postadress	Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och våra användares berättigade intresse av att utvärdera och förbättra JTA:s tjänster och system. Lagringstid Vi sparar dina personuppgifter hos oss i två år efter att du registrerat dina personuppgifter.
Konto jobbportal När du registrerar ett konto hos oss för ansökan om jobb används uppgifterna för att hantera din jobbansökan. Din ansökan kommer hanteras via en kandidatprofil som samlar information du lämnat in i samband med din jobbansökan. Typ av uppgifter: Namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer och hemadress, kön, utbildning, erfarenheter, språkkompetenser, betyg, svar på urvalsfrågor, CV, personligt brev, eventuellt övriga bifogade filer m.m.	Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt intresse av att hantera ditt konto på vår jobbportal och att du får information om aktuella tjänster. Detta berättigade intresse och/eller ditt samtycke till detta utgör en rättslig grund för oss att spara dina personuppgifter. Vi har bedömt att vårt berättigade intresse av att kunna ge dig information om aktuella tjänster väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Lagringstid Vi sparar dina personuppgifter så länge du har kvar ditt konto hos oss, dock högst 2 år efter registreringen av ditt konto eller 3 månader efter avregistrerat konto. Om du erhållit ett arbete hos oss lagras dina personuppgifter i enlighet med det anställningsavtal som ingås för tjänsten.

Från vilka källor hämtar vi dina personuppgifter?

Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från dig utifrån hur du använder våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från offentliga register (SPAR) för att vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter till dig.

Vilka vi kan komma att dela dina personuppgifter med?

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med företag och organisationer som behandlar personuppgifter för vår räkning, t.ex. organisationer inom den koncern som driver JTA eller samarbetspartners. De vi samarbetar med är våra personuppgiftsbiträden. När personuppgifter delas med våra personuppgiftsbiträden sker det endast för de ändamål som anges i denna policy och överföringen sker alltid med största säkerhet. Vi kontrollerar alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de kan lämna tillräckliga garantier avseende säkerheten och sekretess för personuppgifter. Vi har personuppgiftbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som de behandlar för vår räkning.

Delning kan även ske för att följa regler och lagstadgade krav genom exempelvis kontroll av medarbetare mot belastningsregistret.

Vilka rättigheter har jag?

JTA:s målsättning är att all den information som vi behandlar ska vara korrekt. Detta gäller givetvis även de personuppgifter vi samlar in. För den händelse någon uppgift visar sig felaktig sker rättelse utan dröjsmål. Du har givetvis rätt att ta del av de uppgifter som vi registrerat om dig. Dessutom kan du, enligt de lagstadgade villkoren, begära korrigering av felaktiga data, begränsning av data eller radering av dina personuppgifter.

Du har också rätt att invända mot den behandling som grundar sig på en intresseavvägning och du har även rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).

Tänk på att ifall vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa en effektiv hantering av din begäran och att informationen lämnas till rätt person. Vi har också rätt att neka din begäran ifall det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter.

Data som samlas in automatiskt när du besöker någon av våra webbplatser

Vi använder oss av så kallade Cookies för att analysera trafiken på våra webbplatser. Bland annat antal besök, vilka sidor som besökts samt trafikkällor allt i syfte att förbättra användarupplevelsen för besökarna. Denna data är aggregerad och därför anonym.

Vi använder oss också av cookies i vår marknadsföring för att vår annonsering ska bli så relevant som möjligt för våra kunder.

Dataskyddsombud

Om du vill ta del av dessa uppgifter eller har andra frågor rörande vår behandling av personuppgifter ber vi dig kontakta vårt dataskyddsombud under följande adress:

Dataskyddsombud	Magnus Brogren
Tel	031-85 98 94
Postadress	Box 4036 102 61 Stockholm
E-postadress	dataskyddsombud@familjensjurist.se

Du kan också alltid vända dig till datainspektionen www.datainspektionen.se för information om den nya dataskyddsförordningen.

Säkerhet

JTA skyddar dina personuppgifter genom tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. För att förhindra obehörig åtkomst och för riktigheten hos informationen använder vi oss av kryptering när det gäller känsliga uppgifter, såsom uppgifter om personnummer.

JTA har interna riktlinjer för e-post som reglerar hur vi ska hantera e-post med personuppgifter, samt dokumenterade rutiner som reglerar gallring av e-post. Den e-post JTA skickar är krypterad, men mottagaren ansvarar för konfiguration av sitt system och därmed även att aktivera kryptering.

Ändring av integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att ändra vår integritetspolicy. Du kan se statusen genom versionshantering och datumangivelse för denna integritetspolicy i slutet av detta dokument.

Länk till andra webbplatser

Vänligen notera att länkar som kan finnas på denna webbplats till andra externa webbplatser kan medföra att du besöker andra webbplatser som innehåller andra regler för integritetsskydd än vad som anges häri.

Version 1.0 2018